Mairie de La Celle Saint-Cloud

Le projet

Cette refonte a pour objectif  de faciliter l’accès à l’information pour les administrés. Cela s’est traduit par l’organisation de la navigation dans le site selon 2 clés d’entrée : par rubriques thématiques ou en fonction du public auquel appartient l’internaute.

Mise à jour des annuaires des acteurs économiques

La Mairie de son côté disposait d’annuaires complets et d’informations concernant les associations et les acteurs économiques d’un grand nombre de domaines (commerçants, professionnels de santé…).
Ces annuaires ont été repris et enrichis pour permettre aux internautes, d’être informés et de rentrer directement en contact avec les personnes référencées. En effet, la mairie a invité les ressortissants concernés à leur faire parvenir des informations spécifiques pour compléter leurs fiches (avec un logo, des photos, des promos réservées aux administrés…) afin que cet outil devienne un canal de promotion de leurs activités dans la commune.

Accompagnement dans la gestion du Back office

Au delà de l’intérêt pour la Mairie de disposer d’un site techniquement plus moderne, utilisant WordPress et une interface Responsive Design, le nouveau site offre surtout une solution de publication de contenu plus souple permettant de fournir des informations complètes sur l’actualité de la commune.

En terme d’administration, les équipes de la Mairie ont rapidement trouvé leurs marques. D’une part du fait de leur connaissance d’une grande partie de l’interface qui se trouve être la même que celle du site du théâtre de La Celle Saint-Cloud (que nous avons réalisé en 2014), mais aussi du fait de la livraison de guides d’utilisation personnalisés réalisés par Shokola tout au long de la personnalisation de l’interface.

Durant tout le projet, l’équipe de l’agence est restée en liaison permanente avec celle de la mairie, lors de points téléphoniques très réguliers et surtout grâce à la mise en place d’un outil de déboggage et de suivi de projet en ligne auquel accédaient les principaux intervenants de la mairie, ainsi que notre équipe.

De nombreux aménagements ont été réalisés pour organiser l’interface  afin d’en simplifier l’ergonomie. La mise à jour des contenus très variés qui sont disponibles dans les différentes rubriques du site est ainsi plus rapide et plus claire pour les personnes en charge des les concevoir. En facilitant l’administration du site nous avons rendu possible l’apparition d’une plus grande quantité et d’une plus grande richesse de contenu, avec pourtant la même équipe pour mettre à jour le site.

Newsletter

En parallèle, les 3 newsletters de la mairie ont été mises à jour graphiquement et techniquement pour rester en cohérence avec le reste de la communication digitale et sont diffusées mensuellement, de façon entièrement autonome par le Service Communication en relation avec les différents services concernés.

Au final nous sommes très content de travailler avec les équipes de la Mairie avec lesquelles une collaboration efficace et de qualité s’est installée.