Yoga et Culture
Le client
L’association Yoga & Culture existe depuis 2006 et son but est de promouvoir la pratique du Yoga traditionnel et d’autres pratiques orientales comme le Qi Gong. Elle propose des cours et des ateliers thématiques tout au long de l’année dans ses locaux installés en centre ville à Antony.
– Refonte site internet responsive
– Développement Symfony
– Administration complexe sur mesure
– Supports print
Le besoin
Le précédent site commençait à montrer des limites au niveau de son interface graphique, en particulier en affichage sur mobile, avec une esthétique qui ne mettait plus en valeur le projet et les offres de l’association.
Du côté de l’administration du site, des simplifications et des mises à jour nécessaires ne pouvaient plus être réalisées simplement.
S’agissant d’une association gérée par des bénévoles, la demande mettait l’accent sur la facilité d’administration afin de trouver des solutions pour gagner du temps mais aussi simplifier et clarifier les rôles des différentes personnes amenées à utiliser l’interface.
Le site devait permettre de présenter l’association, les cours et les ateliers proposés, de s’inscrire avec un paiement en ligne, accéder à son compte élève pour mettre à jour ses informations personnelles, accéder à son compte professeur pour gérer ses listes d’élèves et vérifier qu’ils sont à jour de leurs inscriptions.
Des règles particulières pour les inscriptions doivent permettre aux élèves des années précédentes de se réinscrire en priorité avant que les inscriptions ne soient proposées au public pour la nouvelle saison. Des règles de tarifs variables selon des critères (âge, nombre de cours, etc.) sont aussi automatiquement calculées lors des inscriptions.
La solution
Pour répondre intégralement aux différents objectifs du nouveau site, l’agence Shokola a développé sur un framework Symfony un site en PHP/MySQL sur mesure disposant d’une interface pour la gestion des cours, des ateliers, des professeurs, des élèves, des saisons, des pages institutionnelles, des pages d’actualités, des tarifs, ou encore vérifier les règlements…
La charte graphique a évolué en conservant les précédents codes couleurs mais avec une esthétique et surtout un UX totalement repensé. La charte graphique est utilisée dans la partie publique mais aussi dans l’interface d’administration.
L’agenda des cours permet de visualiser rapidement les disciplines et les créneaux horaires qui sont disponibles, et d’aller directement s’y inscrire avec des formulaires complets et un paiement par carte bancaire reposant sur la solution Stripe.
Dans l’interface d’administration nous avons mis en place des filtres explicites permettant aux différents administrateurs de faire rapidement le tri dans les listes de contenu et afficher seulement les informations qui les intéressent.
Les professeurs accèdent à la liste de leurs cours ou des ateliers thématiques qu’ils animent. Ils ont accès aux listes de leurs élèves et peuvent télécharger des listes d’émargement. Ils peuvent aussi déclencher des échanges d’informations pour faciliter l’organisation, ou vérifier les informations sur les règlements pour accompagner le trésorier dans la gestion des cotisations.
Des statistiques simples de fréquentation du site sont accessibles pour les administrateurs grâce à la solution Matomo.
Saison 2023/24
Afin d’accompagner le nouveau site internet, nous avons également harmonisé les supports de communication de l’association.
Flyers, affiches, publicités digitales, ont été créés avec un nouveau visuel correspondant à la nouvelle saison.
Conclusion
Au-delà du très bon accueil de la charte et de l’interface par les élèves, les professeurs et les administrateurs, le renouvellement rapide des inscriptions lors du changement de saison, avec une majorité des règlements automatiques en ligne, valide les solutions mises en place.
Le référencement du site est toujours aussi efficace et pourrait encore s’améliorer avec les possibilités que nous avons ajouté à l’interface d’administration d’optimiser le contenu, mais également par l’évolution technique qui permet d’être encore plus en phase avec les attentes des moteurs de recherche pour indexer les pages quand elles sont correctement optimisées pour l’affichage sur mobile.
D’autres évolutions et aménagements sont d’ors et déjà à l’étude pour l’année prochaine.
